Офис по-немецки. В Киеве. На Подоле

Цион В. Офис по-немецки. В Киеве. На Подоле . Галицькі контракти 2001 12 мая 2001 (№ 19) С. 22



Офис фирмы FESTO: экономически целесообразный комфорт — из затраченных 150 тысяч условных единиц за 2 года возмещено 70%

Отделения немецкой фирмы Festo, одного из мировых лидеров в области промышленной автоматизации, существуют в 52 странах мира. Как уверяют работники находящегося в Киеве дочернего предприятия Festo, побывав в здании на Борисоглебской, можно составить представление об офисах этой фирмы в Праге, Москве, Вене и т.д.

В его дизайне доминируют так называемые корпоративные стандарты. Мне показали толстенный гроссбух, в котором подробно расписано буквально все: и какого цвета должен быть пол, и каких тонов мебель, и даже жесткие требования к шрифтам и размерам офисных табличек!

Символ Festo — воздушный шар. Лозунг “все выше и выше” можно понимать не только в переносном смысле...



— Правда, фасад дома вынуждены были оформить в соответствии с требованиями районных властей, — вздыхает генеральный директор ДП Festo Юрий Осинский. — Что поделаешь, Подол — местность с исторически сложившимся архитектурным лицом... Зато рядом метро, да и на машине подъехать удобно, и припарковаться есть где. Когда в середине 90-х мы выкупили это столетнее 4-этажное здание у швейной фабрики “Ласточка” (бывшей им. Смирнова-Ласточкина), оно было в ужасном состоянии. Кишело крысами, везде кучи мусора... Только из подвала мы его вывезли 14 “КамАЗов”! Ремонт, чтобы минимизировать расходы, делали постепенно.

В конечном счете ООΠ“КСК-блок” сумело претворить в жизнь все наши проектные замыслы. Все это обошлось приблизительно в $130—150 тысяч иностранных инвестиций. В помещениях Festo доминируют строгий корпоративный дизайн и серо-голубые краски. Как утверждают работники фирмы, такие цвета лучше всего располагают к спокойной и деловой атмосфере общения с клиентами. Пол покрыт серым ковролином, а в коридорах — линолеумом от “Декор-сервиса”. Для лестничных ступенек использовали специальное (ребристое против скольжения) покрытие Tapiflex мягкого бежевого цвета. Двери и окна — металлопластиковые.

Офисная мебель довольно консервативна. Первая партия была от австрийской фирмы Svoboda, но потом переориентировались на продукцию компании “Меркс”. Она ни в чем не уступает лучшим импортным образцам и полностью отвечает стандартам Festo.

Однако ремонт еще не завершен. Начинали его с расчистки подвала, а в ближайшее время планируем вместо чердака построить мансарду.

Отметим, что из почти 1000 кв. м полезной площади Festo занимает только 400 (на трех этажах левого крыла дома), а остальные (600) сдает в аренду другим фирмам. Благодаря этому всего за 2 года удалось на 70% возместить строительные затраты.



“Отрезались” от фабрики и обеспечили автономное подведение коммуникаций...

Стараясь во всем придерживаться евростандартов, руководство ДП средства расходовало очень экономно. Скажем, объявили тендер даже на сооружение навеса над внутренним двором. В помещениях — только необходимое для работы. Исключительно утилитарными соображениями, а не желанием переплюнуть других, объясняется стремление быть максимально автономными в коммуникациях. Отрезавшись от фабрики, Festo обеспечило себе отдельное подведение тепла, воды, канализации и электроэнергии. Заключив прямые соглашения и заблаговременно оплачивая все услуги, предприятие максимально застраховало себя от сюрпризов и форс-мажорных обстоятельств.

— Все у нас, — продолжает Юрий Осинский, — подчинено единственной цели: как можно лучше угодить заказчикам. На первом этаже — магазин (с функциями сервисного центра), склад и отдел логистики, т.е. подразделение, работающее непосредственно с клиентами. На втором — административный блок (приемная, кабинет гендиректора, бухгалтерия) и конференц-зал. А на третьем — отделы продаж и EDP (компьютерного и программного сопровождения), помещение для деловых переговоров, а также комната для отдыха, которую во всех наших национальных компаниях называют Cafesto.



В туалетах — как в операционной, а сосна в сауне — финская

Называя себя одной семьей, “фестовцы” отнюдь не преувеличивают. Показательны здесь даже мелочи. Скажем, в туалетах поддерживается настолько стерильная чистота, что, кажется, их капитально моют после каждого посещения. Кстати, уборщицы и другой обслуживающий персонал в штат Festo не входят.

— Каждого сотрудника, — говорит руководитель отдела логистики Елена Власенко, — компания буквально обязывает учиться. Благодаря системе для корпоративного обмена данными Lotus Notes у каждого есть возможность учиться в виртуальной академии Festo. Не отходя от компьютера, мы общаемся с преподавателями, изучаем тот или иной выбранный курс, скажем, популярный сейчас Master business administration.

Кстати, с помощью Lotus Notes в единую корпоративную сеть объединены все (а их около 60) дочерние предприятия Festo. Если, скажем, где-то в Новой Зеландии кто-то из “фестовцев” провел интересную презентацию нового продукта фирмы, то эту информацию могут использовать для работы с клиентами его коллеги из других стран.

Видеокамер слишком много не бывает

Киевский офис Festo оснащен американской цифровой АТС Macrotel. Систему телефонной связи для всего здания обеспечивает “Оптима Телеком” (60 внешних линий). Провайдер сотовой связи — UMC. Все рабочие места оборудованы компьютерами Intel Pentium-III (25 стационарных и несколько ноутбуков). Интернет-провайдеры — Golden Telecom (кроме всего прочего, предоставляет специальную высокоскоростную линию связи ISDN, позволяющую проводить видеоконференции с любой точкой мира) и Global Ukraine.

Кстати, сотрудники Festo (как и других фирм-“квартирантов”) могут попасть в помещение только при помощи магнитных карточек. Всем остальным придется общаться с секретаршей (которая не только слышит вас, но и видит на своем мониторе) по переговорному устройству. Только после этого охране будет дана команда пропустить вас. Средства видеонаблюдения установлены и на фасаде, и на задней стороне дома, и на крыше. Миниатюрные видеокамеры фиксируют также все, что происходит в оборудованных охранной системой фирмы “Ситес” помещениях. Сигнализация (в том числе и пожарная) — от ЧП вЂњКристалл”. Кодовые замки — от фирмы “Лука” (они интересны тем, что постороннему практически невозможно подсмотреть схему набора).